Yazıcı satın almadan önce bu sorulara cevap verin
October 22nd, 2009
Herhangi bir yazıcı satın almaya karar verdiğiniz zaman sadece sahip olma maliyetini hesap ederek karar vermeyin. Yazıcıların kullanım sırasında ortaya koydukları maliyetleride gözardı edilmemeli. Özellikle sarf malzeme tüketimi, bakım maliyetleri, iş yetiştirme performansının verimliliğe katkısı gibi değerleride mutlaka hesaba katın. Kısacası aşağıdaki sorularla sizin ihtiyacınız nedir? nasıl bir yazıcıya ihtiyacınız var? Yazıcı için dış kaynak hizmetinden faydalanmanız daha mı yararlı olacak? gibi ihtiyaç analizinizi sağlıklı bir şekilde yapabilirsiniz.
- Aylık/yıılık baskı hacminiz ne kadar?
- Baskı işlerinin kopyalama, faks, baskı olarak (renkli, siyah) dağılımı nedir?
- Baskı işlerinizi kaç ürünle yapıyorsunuz? ve bu ürünlerin iş yükleri nedir?
- Yazıcı bakımı/onarımı ve işletmesi için aylık ne kadar bütçe ayırıyorsunuz?
- Aylık kağıt,toner vb sarf malzemeleri gideriniz nedir?
- Yazıcıya gönderilen evrakların gizliliğe ihtiyacı varmı?
- Şirketiniz büyüdükçe aylık/yıllık baskı hacminiz hangi oranda artar?
- Mobil personelinizin yazıcı ihtiyacını nasıl gidermelisiniz?
- Kişi,departman bazında baskı takibi yaparak gereksiz baskıları önleyebilirmemizi sağlayacak yazılıma ihtiyacımız varmı?
- Yazıcılar yeterince hızlımı?
- Güvenilir bir marka mı?
- Enerji Tüketimi nasıl?
- Çift taraflı baskı yapabiliyormu?
- Wi-Fi (kablosuz) yazdırmaya ihtiyacım varmı?
- Yazdıracağım en büyük sayfa boyutu(A3,A4…)
- Tercih ettiğim yazıcı türü(inkjet,laserjet..)
- Multi fonksiyonlu yazıcıya ihtiyacım varmı? (Yazıcı,tarama,fotokopi,fax…)
Bu sorular çerçevesinde ihtiyaç analizini belirledikten sonra 5 yıllık baskı yönetiminizi teslim edeceğiniz şirket ve ürünün size mal olacağı toplam sahip olma maliyetiyle birlikte şirket ve ürünün teknik destek servisi yaygınlığı ve yetkinliğini iyi değerlendirin.
Tags: yazıcı
Posted in
Haberler |
No Comments »